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Hosting e-mail: come sceglierne uno

Quando parliamo di caselle e-mail tendiamo a pensare a Google o Yahoo, servizi in pratica gratuiti e usati da tantissime persone. Ma se accenniamo all’hosting e-mail professionale allora il discorso cambia: le aziende hanno esigenze diverse da quella di un singolo individuo (consumatore, non professionista). A meno che tu non stia utilizzando un dominio personalizzato, la maggior parte dei provider di posta elettronica gratuiti richiede l’utilizzo dei loro domini. Questo non è ideale per il marchio aziendale, non ci farebbe insomma una bella figura.

Con un hosting e-mail professionale puoi modificare in qualsiasi momento ed in completa autonomia i record A, CNAME, MX, TXT, NS, avere accesso alla webmail anche da mobile e contare su filtri antispam che individuano le email non desiderate, così da non averle più davanti agli occhi. O almeno, questo è quello che dovrebbe fare un buon servizio (nei nostri piani ci sono)!

Vediamo di capirci un po’ di più così da orientarti nella scelta del tuo prossimo hosting e-mail professionale.

Che cos’è un hosting di posta elettronica?

L’hosting di posta elettronica indica semplicemente quale servizio ospita le tue email. Gmail, ad esempio, può anche essere considerato come hosting di posta elettronica, ma non è un hosting professionale. L’hosting di posta elettronica professionale di solito comporta la gestione di e-mail da un server di posta separato o dedicato. Ciò significa che avrai il pieno controllo delle tue e-mail, dalla creazione di indirizzi e l’impostazione di come sono gestiti al luogo in cui sono memorizzati.

Vuoi saperne di più? Leggi “Email hosting per caselle professionali”

Se hai acquistato un pacchetto di web hosting di solito è molto probabile che il servizio di hosting e-mail sia incluso nel pacchetto di hosting. In caso contrario, dovrai acquistare un servizio di hosting e-mail per utilizzare domini personalizzati. Sono entrambe valide alternative.

Cosa rende efficiente un buon hosting e-mail

In cima alla lista delle caratteristiche che un buon host di posta elettronica dovrebbe avere ci sono affidabilità (può ridurre i livelli di stress) e flessibilità (per avere margine di manovra e meno limiti). Possiamo però aggiungere altri tre punti importanti che dovrebbe avere un buon hosting e-mail per dirsi efficiente.

1. Sicurezza

La protezione della posta elettronica è importante e dovresti cercare funzionalità integrate come la sicurezza dei dati, anti-malware e anti-spam in un host di posta elettronica.

Leggi ora: “Come scegliere un buon antispam per e-mail”

2. Accessibilità

Quando cerchi un provider di hosting e-mail, assicurati di avere accesso a webmail, POP e IMAP, che non richiedano quindi ogni volta configurazioni diverse. Webmail ti consente di utilizzare un client di posta elettronica basato sul web che è molto conveniente. IMAP ti consente di leggere le tue e-mail da qualsiasi dispositivo senza doverle scaricare. POP richiede che tu scarichi le tue e-mail prima di leggerle.

3. Blacklist-Free

Non puoi permetterti di avere il tuo indirizzo IP nella lista nera. Ci vuole tempo e fatica per pulirlo di nuovo. Evita gli host di posta elettronica che hanno la reputazione di avere clienti che ottengono blacklist in quanto potresti finire con un IP che viene riciclato e già inserito in una lista nera.

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Tab 3 | Your Content

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Conclusioni

Se hai un’azienda, un sito web o un e-commerce, ci sono alcuni punti su cui devi investire e uno di questi è l’hosting e-mail. Hai acquistato il certificato SSL, ti sei assicurato un dominio unico e professionale, non puoi lasciare indietro uno degli elementi che plasmano maggiormente la tua credibilità. Un dominio personalizzato su una casella e-mail professionale non ha paragoni con una Gmail!

Dai alle tue e-mail professionali il giusto peso: scegli un hosting e-mail!

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